Mẫu lịch trực vệ sinh bao gồm những thông tin gì?

Một mẫu lịch trực vệ sinh văn phòng sẽ bao gồm những thông tin nào? Để đảm bảo việc tổ chức và thực hiện đúng các nhiệm vụ vệ sinh cũng như tiết kiệm thời gian tối đa cho nhân viên. Đồng thời để đảm bảo một không gian làm việc tốt và sạch sẽ thì hãy cùng Vệ Sinh Công Nghiệp 5s tìm hiểu thêm chi tiết về danh sách dọn dẹp và các hạng mục ghi trên mẫu lịch trực nhé!

Mục lục bài viết (Bấm để xem nhanh)

1. Thông tin trực vệ sinh văn phòng là gì?

Thông tin trực vệ sinh văn phòng hay còn gọi là checklist trực vệ sinh là danh sách các công việc phải hoàn thành hàng tuần/hàng tháng để đảm bảo rằng các công việc dọn dẹp được hoàn thành một cách hoàn hảo và đáp ứng đúng tiến độ đã đặt ra. Đồng thời giúp các đơn vị, khách hàng dễ dàng kiểm soát quá trình làm việc.

2. Tầm quan trọng của checklist trong mẫu lịch trực vệ sinh

Việc làm rõ các nhiệm vụ cần thực hiện và các thiết bị cần có trong giai đoạn chuẩn bị giúp người quản lý giám sát chặt chẽ nhân viên và cải thiện quy trình vệ sinh văn phòng. Dưới đây là cách tạo danh sách dọn dẹp văn phòng cho mỗi người.

Checklist trong mẫu lịch trực vệ sinh giúp công việc trở nên nhanh chóng hơn

2.1. Dành cho công nhân dọn dẹp

Danh sách kiểm tra mẫu về các công việc dọn dẹp giúp công nhân dễ dàng hiểu được nhiệm vụ và tổ chức công việc. Những công việc nhỏ, dễ quên cũng được ghi lại để đảm bảo tính trọn vẹn của công việc. Đồng thời, phân chia nhiệm vụ rõ ràng cho từng người, họ biết mình phụ trách công việc gì, phụ trách lĩnh vực gì. Điều này dẫn đến hiệu quả công việc cao và tiết kiệm tối đa thời gian làm việc của nhân viên.

2.2. Đối với người giám sát/quản lý

Đối với bộ phận giám sát hoặc hành chính, việc tạo danh sách kiểm tra sẽ cho bạn biết thời gian hoàn thành nhiệm vụ. Bằng cách này, bạn biết cách tổ chức các nhiệm vụ một cách hợp lý và logic nhất, đảm bảo thực hiện toàn diện các mục tiêu.

Sau khi hoàn thành nhiệm vụ, người giám sát cũng có thể sử dụng các danh sách kiểm tra này để xem xét mức hiệu suất và đánh giá mức độ sẵn sàng của nhân viên. Trong những tình huống sai sót, người quản lý có thể dễ dàng xác định và đưa ra giải pháp xử lý kịp thời.

2.3. Dành cho khách hàng

Tính năng kiểm soát việc dọn dẹp giúp người quản lý dễ dàng kiểm tra mức độ công việc đã hoàn thành. Đối với khách hàng, danh sách vệ sinh văn phòng giúp dễ dàng so sánh các công việc và biết liệu nhà cung cấp dịch vụ vệ sinh có tuân thủ các tiêu chí mà khách hàng đặt ra hay không. Từ đó, khách hàng có thể thực hiện những điều chỉnh cần thiết và cung cấp cho đơn vị vệ sinh những lưu ý cần thiết.

3. Các mục cần có trong danh sách kiểm tra việc dọn dẹp văn phòng

Để đạt được mục tiêu công việc dọn vệ sinh, danh sách thông tin trực vệ sinh phải liệt kê các mục một cách chi tiết và sắp xếp chúng hợp lý:

1. STT: Số thứ tự cho biết số lượng công việc cần thực hiện.
2. Nội dung công việc: cho biết các đầu việc và khối lượng công việc phải thực hiện.
3. Thời gian: Ngày tháng năm thực hiện các công việc vệ sinh.
4. Người thực hiện: thông tin nhân viên đảm nhận công việc
5. Kết quả: Liệt kê các nhiệm vụ đã hoàn thành và chưa hoàn thành bằng cách đánh dấu (X) vào ô nếu nó chưa được hoàn thành và (√ ) vào ô nếu nó được hoàn thành.
6. Phản hồi và đề xuất: Đề xuất những hạng mục cần cải thiện trong công việc thực tế
7. Nhận xét: Người quản lý hoặc đại diện khách hàng nghiệm thu và đưa ra nhận xét (nếu có)

4. Nhiệm vụ chi tiết trong mẫu lịch trực vệ sinh

Trong các tòa nhà văn phòng, các khu vực cần dọn dẹp chủ yếu là khu vực chung, khu vực bếp và nghỉ ngơi và nhà vệ sinh. Mỗi khu vực có nhiệm vụ riêng, được phân chia rõ ràng thành danh sách dọn dẹp văn phòng.

Danh sách kiểm tra mẫu về các công việc dọn dẹp giúp công nhân dễ dàng hiểu được nhiệm vụ

4.1. Nhiệm vụ cho các khu vực chung bao gồm

• Lau sàn (quét, lau nhà, loại bỏ vết bẩn).
• Lau kính và bệ cửa sổ (lau cả kính trong và kính ngoài của cửa trước, kính cửa sổ, kính vách ngăn, v.v.).
• Thu gom rác (kiểm tra thùng rác, thay thùng rác).
• Dọn dẹp màn hình của bạn (sắp xếp lại các tập tin, lau bụi trên bàn).
• Lau chùi và thay ly uống nước (thay ly cũ hỏng).
• Lau sàn, lau toilet (dọn dẹp, lau chùi toilet).
• Hút bụi thảm, hút bụi phòng, lau ghế văn phòng (dưới tủ, ngăn kéo, v.v.)

4.2. Danh sách kiểm tra vệ sinh nhà bếp và phòng khách bao gồm

• Vệ sinh bồn rửa (làm sạch vết bẩn và vết dầu mỡ trong bồn rửa).
• Dọn dẹp bàn ăn và quầy.
• Dọn dẹp những đồ đạc khác trong phòng, lau khô và sắp xếp gọn gàng.
• Lau sạch bụi bẩn ở các góc tường, quét và di chuyển sàn nhà trong khu vực giải trí.

4.3. Khu vực cuối cùng cần tập trung dọn dẹp là nhà vệ sinh

• Lau bên trong và bên ngoài nhà vệ sinh.
• Hãy nhớ bổ sung giấy vệ sinh và xà phòng thường xuyên.
• Lau bồn rửa, lau gương.
• Dọn sạch các vách ngăn và bụi bẩn trên kệ.

Ngoài việc lau chùi sàn nhà, cửa kính…, cũng phải chú ý đến các thiết bị điện tử trong khu vực. Nếu quan sát thấy các dấu hiệu bất thường, có thể tiến hành bảo trì kịp thời. Bạn cũng có thể ghi vào danh sách trực vệ sinh đấy.

Vệ Sinh 5S tư vấn và giúp việc tận nhà nhanh chóng với nhân viên vệ sinh có chuyên môn

Hoặc bạn cũng có thể lưu nhận xét hoặc đề xuất sau mỗi lần dọn dẹp để thêm những điều còn thiếu sót vào danh sách dọn dẹp trong tương lai. Từ đó, giúp cho đơn vị vệ sinh có thể nâng cao chất lượng dịch vụ vệ sinh, đáp ứng nhu cầu của khách hàng và mang đến cho họ sự hài lòng.

Trên đây là các thông tin cần thiết cho một mẫu lịch trực vệ sinh giúp cho công việc trở nên hiệu quả và nhanh chóng hơn. Tuy nhiên, nếu có quá nhiều công việc tồn đọng và bạn không có nhiều thời gian để xử lý chúng, hãy liên hệ ngay với 5S để được tư vấn và giúp việc tận nhà nhanh chóng với nhân viên vệ sinh có chuyên môn.

5S Vệ Sinh Công Nghiệp - đơn vị uy tín, nhiều năm kinh nghiệm. kinh nghiệm dọn dẹp nội thất. Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và máy móc hiện đại, chúng tôi chắc chắn sẽ giúp vệ sinh căn nhà hoặc văn phòng của bạn một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.

5S luôn thấu hiểu và làm hài lòng mọi khách hàng. Nếu có thắc mắc hoặc cần tư vấn dịch vụ, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ sau.

Thông tin liên hệ

• Điện thoại: 09.123.96.747 ( Ms Hạnh); 09.1234.3057 – 0989.225.989 (Mr. Thành)
• Địa chỉ: Số 06 Đinh Thị Vân - Thanh Khê - Đà Nẵng.
• Website: http://vesinhcongnghiepdanang.vn